El amigo invisible en el trabajo, sin papelitos ni líos

¿Cómo organizarlo en la oficina paso a paso?

1. Pregunta quién quiere participar. Que sea voluntario: es un juego, no una obligación.
2. Recoge el nombre y el correo de cada persona (el del trabajo vale). Pueden ser de 3 a 100.
3. Acordad presupuesto y fecha, mejor antes de la comida o cena de Navidad.
4. Crea el sorteo en la portada, con los descartes que hagan falta.
5. Elige correo automático para que cada uno reciba su enlace sin que tú veas ninguno, o reparto en mano si lo vais a hacer en persona.
6. Guarda el enlace de tu panel y comparte en el canal del equipo la fecha y el presupuesto.

¿Qué presupuesto poner en el trabajo?

En la oficina lo prudente es un presupuesto modesto y cerrado, para que nadie se sienta obligado a gastar más de lo que quiere. Entre 10 y 20 € es lo que suele funcionar. Lo importante es que se respete: un regalo muy por encima deja en mal lugar al resto.

También ayuda pactar que sean regalos para cualquier público: nada demasiado personal ni bromas que puedan incomodar. Si necesitáis inspiración, tenéis ideas de regalo por 20 euros y más ideas de regalo para todos los gustos.

¿Y si parte del equipo trabaja en remoto?

• El correo automático es la mejor opción: cada uno recibe su enlace esté donde esté.
• Activa las listas de deseos. Quien trabaja desde casa puede dejar ahí lo que le apetece y la dirección de envío; solo lo lee quien le regala.
• Deja margen para los envíos. Haced el sorteo al menos tres semanas antes y fijad un día límite para mandar los paquetes.
• Abrid los regalos en una videollamada al final de una reunión, para que nadie se quede fuera.
• Valorad regalos digitales si los envíos complican las cosas.

Tienes más detalles sobre cómo hacerlo con gente repartida en cómo hacer el amigo invisible a distancia.

Reparto en la cena de empresa: QR y tarjetas

Si queréis hacer el sorteo en la propia comida o cena, el reparto en mano da mucho juego. Al sortear, elige en mano y tendrás dos opciones:

• Código QR por persona: lo enseñas en la pantalla del móvil o del ordenador y cada uno lo escanea con el suyo.
• Tarjetas impresas con QR: las imprimes, las recortas y las repartes en la mesa, por ejemplo dentro de un sobre con el nombre de cada uno.

Aunque repartas en mano, el correo de cada persona hay que ponerlo igualmente al apuntarla. Y recuerda que los enlaces solo se muestran al sortear: imprime las tarjetas en ese momento.

Privacidad y datos de la plantilla

Cuando organizas en el trabajo manejas datos de tus compañeros, así que conviene saber qué pasa con ellos:

• Solo se piden nombre y correo de cada participante. No hay registro, anuncios ni cookies de seguimiento.
• El panel del organizador nunca muestra los emparejamientos, solo quién ha descubierto ya su resultado.
• Con el correo automático, el organizador no ve ningún enlace. Si se reparte en mano, cada enlace avisa si su resultado ya se descubrió antes y cuándo.
• Todo se borra solo 30 días después de la fecha del intercambio, o 120 días después de crear el sorteo si no pones fecha.

Si alguien de la empresa pregunta cómo se guarda el secreto, mándale a la página de privacidad del sorteo.

Normas para que funcione en el trabajo

• Participación voluntaria, sin preguntar a nadie por qué no se apunta.
• Un presupuesto cerrado que todos respeten, ni muy por encima ni muy por debajo.
• Regalos aptos para todos: nada de bromas que puedan sentar mal ni regalos demasiado íntimos.
• Una fecha clara para el intercambio, y un plan para quien ese día esté de vacaciones o de baja.
• Descartes si hace falta, por ejemplo entre parejas que trabajan en la misma empresa.

Si queréis darle un toque distinto, mirad las variantes del amigo invisible: el temático y el ladrón suelen gustar mucho en las cenas de empresa.